■しくみシリーズ
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経理事務の管理を clearworks を使って行なっている実例をご紹介します。
 ▼従業員3名のデザイン事務所

東京の事務所を本社にし、それぞれ自宅を中心に制作作業を行っています。
clearworks ASPサーバー(請求書をオリジナル化)を使って業務を行っています。
*経理業務の内容については、『経理事務の基本』を参照してください。
*clearworks の詳細は、http://www.clearworks.co.jp をご覧ください。

現金管理 基本的に現金は使わない!
預金管理 clearworks : 預金出納帳
普通預金
経費精算 clearworks : かんたん日報による経費の仮払処理
月末に社員別の仮払金を給与で精算
領収書整理 目的別綴じ込み
・経費精算の領収書は、それぞれ社員がA4用紙に貼り付けて提出
・月末支払部は、経理担当が支払処理後、ファイリング
・口座引き落とし分は、送付される度にファイリング
得意先管理 clearworks 見積・販売(納品)・回収
販売形態は、掛売りの都度請求
支払先管理 月末支払の領収書のファイリング時に、支払金額を集計し、
WEBバンキングにて振込
業務フロー
1. 黄色の矢印 が会社の経理処理で、
  青色の矢印 が会計事務所の業務です。
2.給与情報の締め切り
  ・資料をFAXで会計事務所に送付
  ・clearworks にてデータ入力。給与明細、振込一覧は
   会社にて印刷。
3.入金処理
  ・入金データ(預金通帳)をFAXしてもらい、
   得意先の残高を照合
  ・支払データを照合
4.支払データの入力と買掛金の計上
   (翌月払いの、材料費・外注費)
5.給与データ入力を入力し、給与明細はPDFファイルを
   メールで送付



 ▼業務フロー

clearworks
 ASPサーバー
    領収書(立替経費分)は各自がファイリング
かんたん日報
 経費・立替金
 の計上
自宅からログイン
 
販売システム
 見積書
 請求書
 
得意先
入金
売掛金回収処理  
三井住友銀行
WEBバンキング
支払管理
 月末集計
 
支払
会計システム
 振替伝票で入力
   
領収書と照合
 会計連動
   
給与システム
 会計連動
 
給与資料
経費精算
 
WebArrow: WEBによるリモート制御システムにより操作上のトラブルを支援
    月次試算表
経営分析票
源泉納付書



 ▼『clearworks をはじめよう』プレゼント

Clearworks

『clearworks をはじめよう』は、経理業務の合理化を進めている会社の1年間の業務を、物語形式でご紹介する冊子です。
当学園の校長が、実体験に基いて書いたものです。
Clearworks のHPでもPDFでご覧になれます。
■内容
本書『clear worksをはじめよう』では、clear worksの使い方をストーリー仕立てにして紹介してあります。物語は、とある下町の小さな同族会社が舞台です。主人公は中堅企業勤めの経験がある伊藤拓哉(34歳)。父親の長年の説得に応じ、家業を継ぐために長年勤めた会社を退社したばかり。小さな会社の次期社長として再就職しますが、ある日、事務の効率をよくしようと業務処理のコンピュータシステム化を持ちかけます。様々な問題がありつつも、やがてclear worksはこの小さな同族会社に導入されることになります。その後一年にわたって、拓哉と共に、販売・会計・給与の様々なシーンで、clear worksの使い勝手の良さを分かりやすく学んでいきます。この物語があなたにとって、clear works導入・運用の最良の手助けとなれば幸いです。

■コンテンツ
● 登場人物紹介
● プロローグ 下町の同族会社に、clear worksがやってきた!
● clear worksの導入計画。まずは役割分担を。
● コラム1:プロジェクト・マネジメント
  コンピュータ・システムの導入を成功させるためにはどうすればいいの?
● clear worksの初期設定。仕組みを理解する。
● clear worksの毎日の処理。日常業務を身につける。
  コラム2:現金管理
  SOHOにとって、現金管理は頭の痛い作業です。)
● clear worksの締日の処理。請求・支払・給与・試算表
● clear worksの特定の月の処理。社会保険や賞与、年末調整など
● コラム3:バランス・スコアカード
  会社のスコアカード?企業戦略?
● エピローグ 1年間、そしてこれからも。clear worksに高まる期待。
● clear worksの機能一覧
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